Home/ E-Office
E-OFFICE · SISTEM ADMINISTRASI DIGITAL

Kelola Surat, Disposisi, & Arsip Dengan Lebih Cepat

Kelola surat masuk hingga arsip melalui disposisi berjenjang dan tanda tangan elektronik (e-TTD). Verifikasi keaslian dokumen cukup dengan memindai QR, tanpa perlu login.

JADWALKAN DEMO GRATIS
PRODUK
E-Office
KATEGORI
Sistem Kantor Digital & Tanda Tangan Elektronik
PENGGUNA IDEAL
Instansi pemerintah, BUMN, dan organisasi kedinasan
INTEGRASI
SSO/OIDC dan SMTP/Email
TENTANG E-OFFICE

Modernisasi Proses Administrasi dengan E-Office

Proses administrasi yang tertata membantu perusahaan memantau setiap surat, disposisi, dan persetujuan dengan lebih mudah.

Namun, ketika surat menumpuk, disposisi tersebar di grup pesan, dan tanda tangan harus diurus secara manual, pekerjaan administratif bisa menjadi tidak efektif.

E-Office menyatukan persuratan, disposisi berjenjang, tanda tangan elektronik (e-TTD), dan arsip digital dalam satu sistem.

KEUNGGULAN UTAMA KAMI

Solusi Praktis untuk Administrasi Kantor yang Lebih Terstruktur

Buat pengelolaan surat masuk & keluar, disposisi, tanda tangan elektronik, hingga arsip dalam satu sistem untuk memudahkan pemantauan dan menjaga ketertiban administrasi.

01

Pastikan Tindak Lanjut Disposisi Tepat Waktu

Teruskan surat secara berjenjang dengan instruksi dan tenggat waktu. Pantau laporan tindak lanjut serta telusuri riwayat disposisi dalam satu sistem.

02

Tandatangani Dokumen secara Elektronik

Gunakan templat dokumen, jalankan persetujuan berjenjang, dan tanda tangani dokumen dengan format PAdES B-LTA tanpa perlu mencetaknya.

03

Pelacakan Status Surat Masuk

Unggah dan kategorikan surat, buat nomor agenda secara otomatis, lalu pantau status penanganannya hingga tindak lanjut selesai.

04

Cegah Duplikasi pada Penomoran Surat Keluar

Catat surat keluar, terbitkan nomor secara otomatis untuk mencegah duplikasi, dan simpan bukti pengiriman agar mudah ditelusuri.

05

Arsip Digital yang Mudah Dicari dan Diverifikasi

Atur jadwal retensi arsip, cari dokumen berdasarkan isinya, dan verifikasi keaslian melalui QR tanpa login. Cabut dokumen bila diperlukan.

06

Administrasi Terpusat dengan Kontrol Akses dan Audit

Kelola data master bersama, atur hak akses berdasarkan peran, dan kirim notifikasi. Jejak audit membantu menelusuri perubahan pada sistem.

DETAIL FITUR

Fitur Lengkap untuk E-Office yang Profesional & Praktis

Kelola proses administrasi instansi agar lebih praktis dan terstruktur untuk memudahkan pengelolaan surat, mempercepat proses persetujuan, pengarsipan, serta kontrol akses yang terintegrasi.

Surat Masuk

  • Catat agenda, pengirim, perihal, dan lampiran surat.
  • Nomor agenda dibuat secara otomatis.
  • Kelompokkan kategori surat & tingkat kerahasiaan.
  • Pantau status tindak lanjut surat melalui inbox.

Disposisi Berjenjang

  • Tambahkan instruksi dan tenggat waktu pada disposisi.
  • Teruskan disposisi secara berjenjang kepada bawahan.
  • Penerima menindaklanjuti disposisi & melaporkan hasilnya.
  • Telusuri riwayat disposisi melalui tampilan pohon.

Surat Keluar

  • Catat tujuan, perihal, dan lampiran surat keluar.
  • Nomor surat dibuat secara otomatis.
  • Catat distribusi dan pantau status pengiriman surat.
  • Simpan bukti pengiriman untuk dokumentasi.

Penomoran Dokumen

  • Atur format nomor melalui kombinasi tag & teks bebas.
  • Pilih penomoran otomatis atau manual untuk setiap dokumen.
  • Dapatkan peringatan jika nomor sudah digunakan.
  • Gunakan kembali nomor dokumen yang telah dibatalkan.
E-OFFICE SHOWCASE

Jelajahi Tampilan Proses Kerja E-Office

Telusuri tampilan fitur dan alur pengelolaan administrasi, mulai dari disposisi berjenjang hingga pengelolaan surat keluar.

  • Rantai Disposisi Berjenjang
    Telusuri surat dari registrasi hingga tindak lanjut selesai.
  • Penempatan Kolom & Tanda Tangan
    Tempatkan tanda tangan elektronik dan paraf di PDF.
  • Halaman Verifikasi Publik
    Verifikasi keaslian dokumen melalui QR atau dengan mengunggah file PDF.
  • Dashboard Aktivitas
    Pantau dokumen dari konsep, menunggu tanda tangan, hingga selesai.
  • Registrasi Surat Masuk
    Catat surat, nomor agenda otomatis, lacak status.
  • Pencatatan Surat Keluar
    Catat surat keluar, nomor otomatis, dan status pengiriman.
  • Rantai Disposisi Berjenjang
    Perbesar
    Tampilan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
    *Dokumen surat pada ilustrasi menggunakan data fiktif.
  • Penempatan Kolom & Tanda Tangan
    Perbesar
    Tampilan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
    *Dokumen surat pada ilustrasi menggunakan data fiktif.
  • Halaman Verifikasi Publik
    Perbesar
    Tampilan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
    *Dokumen surat pada ilustrasi menggunakan data fiktif.
  • Dashboard Aktivitas
    Perbesar
    Tampilan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
    *Dokumen surat pada ilustrasi menggunakan data fiktif.
  • Registrasi Surat Masuk
    Perbesar
    Tampilan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
    *Dokumen surat pada ilustrasi menggunakan data fiktif.
  • Pencatatan Surat Keluar
    Perbesar
    Tampilan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
    *Dokumen surat pada ilustrasi menggunakan data fiktif.
Hubungi Kami

Kenali Cara Kerja E-Office untuk Instansi Anda

Setiap instansi memiliki tata naskah dan alur persetujuan yang berbeda. Kami akan mendemonstrasikan E-Office sesuai proses kerja dan kebutuhan instansi Anda.

Lihat demo alur surat masuk, disposisi, hingga tanda tangan elektronik sesuai kebutuhan instansi Anda.
Diskusikan kemungkinan integrasi E-Office dengan sistem yang sudah digunakan instansi Anda.
Evaluasi kesesuaian fitur dan alur kerja E-Office sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya

Ingin berdiskusi langsung? Hubungi kami melalui contact@tonjoo.com







    Butuh Aplikasi Lain untuk Mendukung Operasional Bisnis Anda?
    Mulai dari E-Office, tambahkan aplikasi lain saat dibutuhkan, dan hubungkan sistem melalui Identity Portal & Data Broker untuk mendukung alur kerja yang terintegrasi.
    • Employee Portal
    • LMS
    • Accounting
    • e-Procurement
    • GPT Tools
    JELAJAHI APLIKASI LAIN