Pemerintah Indonesia mulai menyadari pentingnya penerapan teknologi informasi dan komunikasi dalam penyelenggaraan pemerintahan. Pengimplementasian teknologi informasi dalam proses penyelenggaraan pemerintahan tidak hanya digunakan untuk memberikan pelayanan yang maksimal untuk masyarakat, tetapi juga mencatat kinerja para pegawai negeri sipil. Catatan kinerja berdasarkan presensi yang diwujudkan dalam bentuk aplikasi kepegawaian ini kemudian dapat menjadi acuan untuk evaluasi dan penghitungan Tunjangan Tambahan Penghasilan Pegawai.

Menyadari pentingnya sistem ini, Pemerintah Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kabupaten Magelang kemudian menunjuk Tonjoo untuk mengerjakan sistem informasi kepegawaian berbasis web ini. Tonjoo sendiri sudah memiliki aplikasi sistem informasi kepegawaian bernama Amanah. Sistem informasi tersebut kemudian dimodifikasi untuk memenuhi kebutuhan pemerintah BKD Kabupaten Magelang. Aplikasi kepegawaian milik pemerintah BKD Kabupaten Magelang ini kemudian disebut SEMAR.

Beberapa fitur andalan yang disematkan Tonjoo dalam SEMAR adalah:

  • Integrasi dengan alat absensi elektronik berdasar fingerprint dan face recognition sehingga data lebih valid dan akurat
  • Media administrasi untuk pengajuan ijin terlambat, ketidakhadiran, apel pagi, hingga ijin pulang lebih awal
  • Media informasi mengenai hukuman sikap indisipliner
  • Media informasi untuk penyebaran informasi absensi di kalangan internal pemerintah Kabupaten Magelang
  • Sistem penggajian karyawan dan media informasi mengenai besaran penerimaan TPP (Tunjangan Penghasilan Pegawai) yang dihitung berdasarkan ketertiban dan kedisiplinan pegawai
  • Dokumentasi pencatatan absensi dan kehadiran apel pagi
  • Dukungan aplikasi mobile yang dapat diunduh melalui smartphone yang memudahkan pegawai dalam pengajuan ijin mendadak
  • Aplikasi mobile juga dapat digunakan pihak-pihak terkait untuk mendapatkan informasi yang berhubungan dengan presensi, pengajuan ijin, rekapitulasi jam kerja, serta lama kerja pegawai pada hari tersebut

Kerjasama Tonjoo sebagai pembuat sistem informasi dengan Pemerintah BKD Kabupaten Magelang dalam produk sistem informasi kepegawaian bernama SEMAR ini menunjukkan bahwa Tonjoo tidak hanya memfokuskan diri pada pengembangan website berbasis WordPress tetapi juga pengembangan aplikasi dan berbagai macam software sebagai pendukung untuk menciptakan sistem kerja yang lebih baik.

STUDI KASUS SELANJUTNYA

Jawa Pos

Mari Bekerja Sama!

Wujudkan situs web impian Anda bersama kami.