Bagi penelaah, peneliti, maupun masyarakat yang ingin memperdalam ilmu agama, kitab tidak sekadar menjadi bahan bacaan. Ia menjadi rujukan untuk menemukan pengetahuan yang dibutuhkan. Melalui Dar Al Kutub Al-Islamiyah, berbagai kitab turats dan buku Islam diterbitkan kembali dalam format yang lebih beragam, bahkan pengunjung dapat memilih jenis kertas yang diinginkan.
Seiring bertambahnya kebutuhan akan koleksi buku dan kitab yang dapat diakses oleh pembaca dari berbagai daerah, website DKIslamiyah juga harus mampu mengimbangi dan mengakomodasi minat pembaca, terutama mereka yang ingin mengoleksi berbagai jenis kitab dan buku dalam partai besar.
Perkembangan tersebut tentunya melahirkan pertimbangan lain dari sisi kebutuhan operasional penerbit dan sistem pengelolaan secara terpisah yang harus disesuaikan dengan luasnya permintaan pasar, tanpa membuat penerbit kewalahan mengurus distribusi secara manual. Karena itu, DKIslamiyah mempercayakan Tonjoo untuk melakukan pengembangan ulang website berbasis WordPress dengan memperluas fungsi e-commerce melalui WooCommerce.
Pengembangan website ini dirancang untuk memberikan fondasi yang lebih siap bagi kebutuhan transaksi sekaligus membuka ruang bagi fungsi e-commerce DKIslamiyah dalam jangka panjang. Pendekatan ini juga sejalan dengan kebutuhan e-commerce yang terhubung dengan proses operasional di balik setiap transaksinya. Hal tersebut dapat dilihat dari ditambahkannya fitur Add to Cart hingga Checkout oleh Tonjoo, kemudian melengkapinya dengan sejumlah fungsi yang mendukung pengelolaan produk, stok, dan pengiriman.
Salah satu pengembangan yang menjadi bagian penting dalam proyek ini adalah pengelolaan stok berdasarkan lokasi warehouse yang tersebar di 9 kota. Setiap warehouse dapat mengatur jumlah stoknya sendiri hingga mengirim barang ke pembeli, sehingga penerbit DKIslamiyah dapat mengatur berapa banyak produk yang tersedia di setiap warehouse tanpa harus menggabungkan seluruh stok menjadi satu jumlah. Begitu pula dari sisi pembeli, mereka bisa mengetahui ketersediaan stok produk melalui fitur Toko yang dipilih.
Untuk mendukung proses pengiriman, website juga terintegrasi dengan Plugin E-commerce milik Tonjoo. Informasi tarif pengiriman dapat diambil melalui API layanan kurir sehingga pengguna tidak perlu memeriksa biaya pengiriman pada website kurir secara terpisah. Bukan cuma itu saja, stok produk juga dapat dikelola berdasarkan lokasi warehouse yang digunakan untuk memenuhi pesanan pelanggan.
Setelah transaksi diproses, sistem juga mendukung pengelolaan resi dan informasi pengiriman. Kode resi serta log pengiriman dapat dicatat dan informasi tersebut dikirimkan kepada pelanggan melalui email. Dengan demikian, alur transaksi tidak berhenti ketika checkout selesai, tetapi tetap terhubung hingga proses pengiriman.
Pengembangan ulang ini memberikan DKIslamiyah fondasi e-commerce yang lebih lengkap untuk mengelola transaksi sekaligus mendukung proses operasional secara runtut dan rapi. WooCommerce dipilih karena mampu menangani alur pembelian, sementara pengembangan fungsi warehouse, integrasi ongkir, dan pengelolaan resi membantu menghubungkan transaksi dengan proses pemenuhan pesanan dari pelanggan.
Dengan fondasi tersebut, website DK Islamiyah memiliki ruang yang lebih luas untuk mengembangkan fungsi e-commerce seiring bertambahnya kebutuhan bisnis dan distribusi produk di masa depan.
